SAP SuccessFactors
SAP SuccessFactors BY ITGEST
O processo de modernização tecnológica da Gestão do Capital Humano!
O processo de modernização tecnológica da Gestão do Capital Humano!
Gerir e melhorar as experiências do Capital Humano não se resume a acompanhar um único evento ou momento. As organizações necessitam de acompanhar continuamente o seu activo mais valioso, em todos os momentos importantes da jornada de cada Colaborador. Este acompanhamento deve ser efectuado não só no processo de contratação, integração, alterações de função (crossboarding) e avaliações de desempenho, mas também em eventos mais pessoais como aniversários de trabalho e o regresso da licença parental.
O acompanhamento desses momentos marcantes no ciclo de vida do Colaborador são um elemento-chave da nossa plataforma de gestão da experiência do Capital Humano, de ponta a ponta – uma plataforma que torna mais fácil gerir os dados e tomar decisões que impactam os resultados.
A ITGest ajudará a identificar a melhor solução para si. Acompanharemos do início ao fim ,
promovendo processos de candidatura, prestando apoio total na transição digital
ou até em processos de auditoria financeira.
Overview Geral da Solução
Overview Geral da Solução
O SAP SuccessFactors é uma solução cloud para Gestão do Capital Humano que garante aos Profissionais de Recursos Humanos as melhores condições para a gestão dos seus processos diários, desde o recrutamento de talentos e integração dos mesmos na cultura da empresa até ao processo de offboarding. O sistema SAP SuccessFactors é composto por um conjunto abrangente de funcionalidades que contribuem para uma estratégia alinhada com o negócio, para uma gestão eficaz das equipas e para o alto desempenho dos Colaboradores, simplificando e melhorando os processos de Gestão de Recursos Humanos. Os diferentes módulos da solução podem ser implementados de forma parcelar ou em simultâneo, garantindo assim que a plataforma assegure a gestão de todo o ciclo de vida do Colaborador.
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promovendo processos de candidatura, prestando apoio total na transição digital
ou até em processos de auditoria financeira.
Vantagens
Vantagens
Design Convidativo
Visual limpo e atraente.
Intuitivo
Fácil de aprender, fácil de usar e eficiente.
Acessível
Antecipe as suas necessidades.
Disponível
A qualquer hora e lugar.
Melhores Práticas
Sistema especializado com as melhores práticas de RH.
Co-desenvolvido pela Apple
Aplicação mobile desenvolvida na Apple Enterprise Design Lab.
A ITGest ajudará a identificar a melhor solução para si. Acompanharemos do início ao fim ,
promovendo processos de candidatura, prestando apoio total na transição digital
ou até em processos de auditoria financeira.
Módulos da Solução
Módulos da Solução
Sistema de gestão do processo de recrutamento – os Candidatos e Recrutadores podem acompanhar e gerir as candidaturas. Melhora e simplifica as várias etapas deste processo, nomeadamente a fase inicial de triagem e selecção de candidatos, gestão de entrevistas, oferta e contratação.
Permite a gestão do processo acolhimento, orientação e formação inicial do novo colaborador, através do suporte de actividades estratégicas antes do primeiro dia de admissão, permitindo obter um maior envolvimento entre Novos Colaboradores, DCH, Membros das Equipas e Chefias.
Para além do acolhimento, disponibiliza o acompanhamento integral dos processos de alteração de funções (crossboarding) e de saída/desvinculações (offboarding) dos Colaboradores.
Facilita a gestão do tempo do Capital Humano, sendo uma ferramenta que permite a todos os Colaboradores registarem os seus tempos de trabalho, de forma rápida, fácil e acessível através de qualquer dispositivo móvel.
Os Colaboradores terão uma percepção que serão remunerados, de acordo com os seus tempos de trabalho. Aos Gestores e Chefias fornece uma visão ampla do plano de trabalho da sua equipa.
Automatiza e acelera o processamento salarial. Este módulo permite a uniformização do processo, tornando-o simples e consistente, com a segurança, escalabilidade e flexibilidade da Cloud.
Simplifica toda a gestão do processamento salarial, através da integração das diferentes actividades do processo numa única plataforma, abrangendo a localização de mais de 45 países.
Permite a definição das competências e dos objectivos, bem como a realização da avaliação de desempenho. Todos os colaboradores estão em comunicação contínua com as suas chefias e com o Departamento de RH e conhecem os objectivos a alcançar para o sucesso no desempenho das suas funções.
Proporciona a gestão do conjunto de etapas relacionadas com a área de Formação dos Recursos Humanos – vão desde a definição do Plano de Formação ao agendamento das acções, passando pela alocação de recursos e finalizando na avaliação das formações.
Promove um sistema remuneratório mais justo e eficaz. Sistema que permite um melhor planeamento salarial com base em mérito e desempenho individual, facilitando ainda a identificação de eventuais promoções de carreira. Solução que promove também incentivos a curto e longo prazo, de forma automatizada, em função de modelos definidos e ajustados pelos gestores e chefias.
Planeamento e desenvolvimento da carreira profissional – todos os Colaboradores são incentivados a desenvolver e expandir as suas competências. Com base no perfil de talento, a Organização tem a visão clara dos possíveis percursos de carreira permitindo colocar as pessoas certas nas funções certas.
A ITGest ajudará a identificar a melhor solução para si. Acompanharemos do início ao fim ,
promovendo processos de candidatura, prestando apoio total na transição digital
ou até em processos de auditoria financeira.
Soluções Integradas
Soluções Integradas
A solução cloud SAP SuccessFactors integra com qualquer aplicação de terceiros, com base nas API’s standard desenvolvidas e disponibilizadas pela SAP ou através de desenvolvimentos de raiz.
O SAP SuccessFactors permite proporcionar aos Clientes arquitecturas lógicas com cenários híbridos, onde um sistema on-premise (por exemplo, SAP HCM, PRIMAVERA, PHC, entre outros) integra com a solução cloud.
Referências de Clientes das Soluções SAP HXM
(Human Experience Management)
O Desafio do Cliente
Na ADeM – Águas da Região de Maputo, dado nº de colaboradores desta organização, tornou-se imprescindível encontrar um sistema que permitisse suportar os processos de Gestão de Recursos Humanos e descentralizar as respectivas actividades, de forma a diminuir o tempo utilizado do Departamento de Recursos Humanos com as tarefas administrativas.
A Solução ITGest
Implementação da solução SAP SuccessFactors (Employee Central, Performance & Goals e Learning) e respectiva integração com o SAP ERP HCM, para uniformizar e descentralizar os processos de RH da AdeM.
O Impacto no Negócio
Permitiu integrar com outras aplicações/módulos de negócio, tornando os processos integrados e a informação única e igual para todos os intervenientes.
O Desafio do Cliente
O BAI – Banco Angolano de Investimentos, Cliente que opera no sector da banca, tinha como principais desafios a adaptação dos processos de RH às melhores práticas da “Model Company”, integrações com a BANKA e migração de dados.
A Solução ITGest
A ITGest em colaboração com a SAP, realizou este projecto de implementação da solução SAP SuccessFactors (Employee Central, Recruitiment Management, Recruiting Marketing, Onboarding, Performance & Goals e Succession & Development), bem como a implementação do SAP S/4HANA HCM (Human Capital Management) e respectiva integração entre as soluções. Posteriormente foi adicionado ao módulo de SAP S/4HANA HCM, o sub-módulo SAP TM (Time Management), para gestão do tempo de trabalho dos Colaboradores.
O Impacto no Negócio
Agilizar as actividades de contratação de forma automatizada e integrada permitiu contratar os melhores candidatos; conectar e orientar novas contratações, optimizando o desempenho da força de trabalho, a comunicação e a produtividade. Tomar decisões mais rápidas e informadas com base em informações baseadas em dados em todos os processos de RH.
O Desafio do Cliente
O BNA – Banco Nacional de Angola é a entidade responsável pela política monetária do país. O desafio lançado passou pela instalação e parametrização da solução, a capacitação das equipas do BNA na gestão, operacionalização e manutenção dessa solução, bem como o suporte ao processo de gestão da mudança para a adopção da solução.
A Solução ITGest
Implementação da solução SAP SuccessFactors (módulos Recruiting Marketing, Recruiting Management, Onboarding, Employee Central, Compensation, Performance & Goals, Learning Management e Succession & Development) e respectiva integração com o ERP SAP HCM (Human Capital Management). Projecto actualmente em curso.
O Impacto no Negócio
Disponibilização de uma solução de gestão de capital humano que está presente no ciclo de vida de um Colaborador (end-to-end), permitindo gerir todos os processos de gestão de talento num sistema único.
O Desafio do Cliente
A Coindu é uma empresa do sector automóvel, com presença internacional e cerca de 6000 Colaboradores. É uma empresa em constante expansão e desenvolvimento, fruto da imperatividade das normas especificas de qualidade e conformidades legais impostas pela indústria automóvel. Com esta realidade, surge o desafio constante de ter os sistemas actualizados e com uma capacidade de resposta 100% fiável e adaptada às normas dos seus próprios clientes.
A Solução ITGest
O papel da ITGest é o de parceiro na área de HCM, tendo tido a responsabilidade inicial de validar e reestruturar processos, de acordo com as regras internas e a legislação em vigor para as diferentes geografias (Portugal, México, Roménia). Actualmente, a ITGest presta apoio constante na implementação de novos processos e suporte na área de HCM, tendo conquistado a confiança do Cliente como principal parceiro de SAP HCM.
O Impacto no Negócio
O trabalho que a ITGest desenvolve, permite ao cliente garantir a conformidade legal dos seus processos RH, bem como uma maior agilidade na actualização dos seus processos. Os processos obsoletos ou incorrectos (provenientes da implementação) foram reestruturados e ajustados de uma forma mais funcional e legalmente conformes. Todo este trabalho tem permitido uma gestão mais eficiente dos seus colaboradores, ajudando a manter a fiabilidade dos dados e, por consequência, a satisfação dos seus Colaboradores e Clientes.
O Desafio do Cliente
ENDE – Empresa Nacional de Distribuição de Electricidade, organização com cerca de 5000 Colaboradores e vários processos de negócio críticos, onde era fulcral unificar os processos num único sistema integrado, sincronizando numa só solução a componente financeira, comercial e de gestão de recursos humanos. O grande desafio na gestão de recursos humanos centrava-se na redução do risco de erros nos processos administrativos.
A Solução ITGest
Implementação da solução SAP S/4HANA para os processos de contabilidade geral, analítica, aprovisionamento, vendas e distribuição, orçamentação e gestão do património, bem como para os processos core de gestão de recursos humanos. Foi igualmente implementado o sistema de facturação comercial integrado com o ERP, permitindo a actualização em tempo real da facturação e o seu reflexo contabilístico.
O Impacto no Negócio
Permitiu criar modelos de receitas baseados em rubricas, simplificar processos contabilísticos e financeiros, melhorar processos de tesouraria e risco financeiro, apoiar operações financeiras colaborativas.
O Desafio do Cliente
A K2L Capital S. A. é um grupo de empresas líder de mercado, responsável pela distribuição de aço e dos seus derivados para a construção civil que conta com 1400 Colaboradores. Do seu crescimento surgiu a necessidade de ter um sistema de gestão que suporte todos os processos de uma forma unificada, integrando a área de logística, recursos humanos e Financeira.
A Solução ITGest
Implementação do ERP SAP ECC 6.0 nas áreas de contabilidade geral e analítica, aprovisionamento, vendas e distribuição e gestão de recursos humanos. SAP ECC 6.0 módulos FI, CO, MM, BW e HCM. Implementação de um interface em SAP para integração com as balanças de pesagens.
O Impacto no Negócio
Disponibilização de uma solução totalmente integrada que permite gerir o aprovisionamento, a gestão de stocks, o processamento salarial dos colaboradores, garantindo a integração de todos estes processos com a componente financeira.
O Desafio do Cliente
O Moza Banco é uma organização com processos bancários críticos que interagem com o SAP. Sendo os processos de back-end garantidos pelos módulos FI/CO, HCM e MM, o principal desafio era garantir que os todos os módulos ficariam em perfeito uso pelos utilizadores.
A Solução ITGest
Fornecemos manutenção e suporte para o ERP SAP ECC 6 em todos os contextos e em FI-CO, HCM, MM e BASIS. Formação para todos os utilizadores nas diferentes áreas.
O Impacto no Negócio
Garantiu a transferência do conhecimento do sistema para dentro da organização. Através de diversos desenvolvimentos customizados de acordo com as necessidades específicas do cliente, permitiu o crescimento da estrutura SAP.
O Desafio do Cliente
A Recredit, empresa em elevado crescimento cuja missão fundamental é a recuperação e gestão de activos resultantes da aquisição de carteiras de crédito malparado, necessitava de suportar os seus processos base em sistemas aplicacionais que permitissem uma maior flexibilidade e eficiência dos processos e consequentemente do negócio.
A Solução ITGest
Implementação da solução SAP S/4HANA Cloud e SAP SuccessFactors (Employee Central, Performance & Goals e Learning). A ITGest e o cliente foram capazes de identificar oportunidades high level e desenvolver um plano para as próximas fases no processo de mudança, a par de um roadmap para o programa implementação do SIGT (Sistema de Gestão Tributária).
O Impacto no Negócio
O trabalho desenvolvido pela equipa da ITGest apoiou o cliente na tomada de decisões estratégicas e capacitou-o em temas de maior impacto organizacional. A solução integrada com outras aplicações/módulos de negócio, permitiu uniformizar os processos, tornando-os integrados. A informação passou a ser única e igual para todos os intervenientes, garantindo a fiabilidade da informação e potenciando o acompanhamento da evolução do negócio.
O Desafio do Cliente
A SODIAM, E.P., organização responsável pela comercialização de diamantes em Angola, serve como empresa de trading entre o mercado industrial, o mercado artesanal e o Cliente final. Dado o elevado volume de negócios e natureza das actividades, tornou-se prioritário encontrar uma solução tecnológica para suportar a sua actividade core – avaliação de diamantes, mas também que permitisse integrar a sua informação financeira e os dados de recursos humanos.
A Solução ITGest
Implementação da solução ERP SAP S/4HANA para as áreas de SAP MM, FI, CO, HCM e SD, tendo igualmente activado e configurado as APP FIORIs. Para suportar o core business desenhou-se a solução Klims integrada com os SAP MM e SD para avaliação de diamantes, gestão de stocks e vendas.
O Impacto no Negócio
A SODIAM foi reconhecida no continente africano como a terceira melhor organização na categoria de Inovação, pelo SAP Africa Quality Awards.
O Desafio do Cliente
A SCML – Santa Casa da Misericórdia de Lisboa é uma organização sem fins lucrativos que mantém e opera as lotarias em Portugal. A Direção de RH tem o objetivo de contribuir para a eficiência e o bem-estar do capital humano. Assumindo o planeamento estratégico da gestão de RH, procurava desenvolver a adequação dos perfis profissionais às funções a desempenhar, de acordo com as necessidades e prioridades das estruturas e serviços e com as próprias expectativas dos colaboradores.
A Solução ITGest
Implementação da solução SAP SuccessFactors (Módulos Recruiting Management, Performance & Goals e Learning) e respectiva integração com o ERP SAP HCM (Human Capital Management).
O Impacto no Negócio
Permitiu impulsionar a transformação digital das áreas de gestão de recursos humanos da Santa Casa, inovando e posicionando os colaboradores no coração das suas estratégias de gestão digital.
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